Legal & Zekerheid

Zekerheid vóór iemand op de vloer staat.

Internationale teams werken alleen als de basis klopt: werkrechten, documenten, contracten, meldingen, beloning, huisvesting en begeleiding. Zo weet je vóór de start waar je aan toe bent.

Check of dit past bij jouw werkvloer

Het risico zit niet in internationale mensen. Het risico zit in hoe het geregeld is.

In de praktijk gaat het mis bij onvolledige papieren, onduidelijke afspraken, ontbrekende meldingen of twijfel over werkrechten. Daarom begint zekerheid niet op de eerste werkdag, maar vóórdat iemand start.

Wat controleren we vóór de start?

Alles wat vooraf duidelijk moet zijn, wordt vooraf gecontroleerd, vastgelegd en waar nodig met de klant afgestemd.

Identiteit en documenten
Werkrechten en verblijfsstatus
Inzetbaarheid volgens Nederlandse regels
Contracten en beloning
Meldingen en registraties
Huisvesting en praktische basis

Duidelijkheid over werkrechten vóór de start

Een deel van onze medewerkers komt oorspronkelijk van buiten Europa. Dat roept terecht vragen op. Voor inzet controleren we of iemand binnen Europa een geldige verblijfs- en werkstatus heeft en of de inzet in Nederland vooraf goed is vastgelegd.

Zo ontstaat geen discussie op de vloer, maar duidelijkheid vóór de start.

Structureel ingericht

Zes zekerheden die we vooraf controleren, voorbereiden en vastleggen. Geen losse beloftes, maar onderdelen van hoe we werken.

Werkrecht binnen Europa

Medewerkers beschikken vóór inzet over de benodigde status en documentatie. We controleren dit vooraf.

A1-verklaring

Waar van toepassing wordt vooraf vastgelegd waar iemand sociaal verzekerd is. De A1-verklaring ondersteunt de Europese inzet volgens detacheringsregels.

Nederlandse beloning

Medewerkers ontvangen de juiste beloning volgens de geldende cao of bedrijfsregeling, inclusief relevante toeslagen en arbeidsvoorwaarden.

Meldingen en registraties

Verplichte meldingen en registraties worden vóór de start voorbereid en vastgelegd.

Werk en wonen gescheiden

Werk en huisvesting blijven gescheiden. Als huisvesting nodig is, werken we met SNF-gecertificeerde partners.

Controleerbare administratie

Documentatie wordt vastgelegd, zodat controles door HR, compliance of externe partijen overzichtelijk verlopen.

Gecertificeerd en controleerbaar

Onze processen en administratie worden periodiek gecontroleerd, zodat naleving aantoonbaar blijft.

SNA-gecertificeerd
WAADI-geregistreerd
G-rekening beschikbaar
Periodieke controles
Documentatie beschikbaar voor HR/compliance waar nodig

Voorbereid op controles en audits

Bij veel klanten wordt documentatie gecontroleerd door HR, juristen of compliance. Daarbij wordt gekeken naar werkrechten, contracten, meldingen, beloning en naleving van regelgeving.

Omdat deze onderdelen vooraf worden vastgelegd, zijn controles beter te overzien en ontstaat er minder onzekerheid achteraf.

Veelgestelde vragen over legal en zekerheid

Afhankelijk van de situatie is een aparte Nederlandse tewerkstellingsvergunning niet altijd nodig wanneer de inzet via een Europese dienstverlener vooraf correct is geregeld. We controleren dit altijd per situatie en leggen de benodigde documentatie vooraf vast.

Een deel van onze medewerkers komt oorspronkelijk van buiten Europa. Voor inzet controleren we of zij binnen Europa een geldige verblijfs- en werkstatus hebben en of inzet in Nederland vooraf correct kan worden vastgelegd.

Een A1-verklaring laat zien waar iemand sociaal verzekerd is tijdens tijdelijke inzet binnen Europa. Waar van toepassing regelen en controleren we dit vooraf.

Medewerkers ontvangen de juiste beloning volgens de geldende cao of bedrijfsregeling, inclusief relevante toeslagen en arbeidsvoorwaarden.

Controles vragen altijd om goede documentatie. Daarom worden werkrechten, contracten, meldingen en relevante gegevens vooraf gecontroleerd en vastgelegd, zodat dit overzichtelijk beschikbaar is.

Work Supply bereidt de benodigde documentatie en controles voor. Waar informatie of afstemming vanuit de klant nodig is, maken we dat vooraf duidelijk.

Werk en wonen blijven gescheiden. Als huisvesting nodig is, werken we met SNF-gecertificeerde partners en blijft huisvesting los van de arbeidsrelatie.

Bij internationale instroom wil je duidelijk hebben wie verantwoordelijk is voor selectie, documenten, huisvesting, vervoer, begeleiding en opvolging. Als die verantwoordelijkheid verspreid ligt over meerdere partijen, ontstaan sneller losse eindjes. Bij Work Supply ligt de keten zoveel mogelijk in één proces: van werving en selectie tot voorbereiding, begeleiding en opvolging. Zo weet je wie aanspreekbaar is en kan er sneller worden bijgestuurd als er iets speelt.

Wil je weten of dit netjes past bij jouw situatie?

Beantwoord een paar korte vragen over je bezetting, sector en planning. Dan kijken we of Work Supply past en welke zekerheden vooraf nodig zijn.

Check of dit past bij jouw werkvloer